KURUMSAL
MADDE 1- DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin Adı: “Satın Alma Profesyonelleri Derneği” dir. Derneğin kısa ismi SATPRODER’dir. Derneğin merkezi Bursa’dır. Yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
MADDE 2- DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI
Dernek, kâr amacı gütmeden, faaliyet gösterdiği ulusal ve uluslar arası mecralarda her türlü kanun, mevzuat ve yükümlülüklere uygun olarak satın alma stratejileri belirlenmesi, stratejik satın alma ve tedarik zinciri profesyonellerinin bir araya getirilmesi ve profesyoneller arasında tecrübe aktarımı, sektöre teknolojik yenilikler getirilmesi, iyi endüstri uygulamaları ile kıyas yapılması, ekonomik ve sektörel uygulamaların geliştirilmesi, öngörüler ve temel tavsiyeler getirilmesi, iletişim ağı arttırıcı faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, sektörel, mesleki ve kişisel gelişime yönelik eğitimlerin verilmesi amacı ile kurulmuştur.
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıda belirtilen çalışma konuları ve faaliyet biçimlerinde bulunur:
1- Dernek faaliyetlerinin etkinliğini artırmak ve geliştirmek amacıyla araştırmalar yapmak, raporlar, analizler ve sektörel çalışmalar hazırlamak,
2- Satın alma mesleğinin gelişimine katkı sağlamak amacıyla kurs, seminer, konferans, panel, çalıştay, zirve ve benzeri eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek,
3- Üniversiteler, liseler ve diğer eğitim kurumları ile iş birlikleri yaparak ortak eğitim programları, akademik çalışmalar, sertifika ve mentorluk organizasyonları düzenlemek,
4- Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman oluşturmak ve yayınları temin etmek; dokümantasyon ve mesleki veri merkezi oluşturmak, dernek çalışmalarını duyurmak amacıyla basılı veya dijital ortamda gazete, dergi, kitap, bülten, e-bülten, e-mail grupları ve benzeri yayınlar çıkarmak ve üyelerine dağıtmak,
5- Dernek faaliyetlerinin sağlıklı bir ortamda yürütülebilmesi için gerekli olan teknik araç, gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
6- Gerekli izinleri ilgili makamlardan almak kaydıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak; yurt içinden ve yurt dışından bağış ve yardımları kabul etmek,
7- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi ve ticari işletmeleri kurmak,
8- Üyeler arasında beşerî ilişkilerin geliştirilmesi amacıyla yemekli toplantılar, kahvaltılar, konserler, balolar, tiyatro, sergi, spor, gezi ve benzeri sosyal etkinlikler düzenlemek veya bu tür etkinliklere katılımı sağlamak,
9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli görülmesi hâlinde vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulmuş bir federasyona katılmak; ilgili mevzuat çerçevesinde izinle kurulabilecek tesisleri kurmak,
11- Ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyette bulunmak; yurt dışındaki mesleki dernekler, üniversiteler, enstitüler ve kuruluşlara üye olmak; bu kuruluşlarla proje bazlı ortak çalışmalar yapmak ve yardımlaşmak, bu kuruluşlara ziyarette bulunmak veya gelen ziyaretçiler ile görüşmeler yapmak,
12- Dernek amacını gerçekleştirmek üzere benzer amaçlı dernekler, vakıflar, sendikalar, meslek kuruluşları ve sivil toplum örgütlerinden maddi yardım almak ve bu kuruluşlara maddi yardımda bulunmak,
13- 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla; kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
14- Dernek üyelerinin zaruri ihtiyaçlarını ve kısa vadeli kredi gereksinimlerini karşılamak amacıyla, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sandık kurmak,
15- Gerekli görülen yurtiçi veya yurtdışı yerlerde şube ve temsilcilikler açmak.
16- Derneğin amacı ile ilgili ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda; diğer dernekler, vakıflar, sendikalar ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak amaçlar doğrultusunda platformlar oluşturmak.
17- Satın alma mesleğinin görev tanımlarını, yetkinliklerini, etik ilkelerini ve kariyer yollarını belirlemeye yönelik standartlar geliştirmek; mesleğin kurumsal ve saygın bir zeminde icrasını desteklemek
18- Dijitalleşme, veri güvenliği, şeffaflık, etik yönetim, sürdürülebilirlik, çevresel ve toplumsal sorumluluk ilkeleri doğrultusunda projeler geliştirmek ve uygulamak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, Mesleki ve Dayanışma alanda faaliyet gösterir.
MADDE 3- ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
3.1 Üyeliğe Kabul Edilecek Mesleki Alanlar ve Diğer Faaliyetler
Satın alma, tedarik zinciri, kategori yönetimi, sözleşme yönetimi, malzeme planlama, talep planlama, lojistik, filo ve nakliye yönetimi, dağıtım, depo, stok ve envanter yönetimi ile, dış ticaret, ithalat ve ihracat alanlarında aktif olarak görev yapan profesyoneller ile; bu alanlarda daha önce görev almış olup mesleki bilgi ve tecrübelerini eğitmenlik, danışmanlık veya akademik faaliyetler yoluyla aktaran kişiler derneğe üye olarak kabul edilebilir.
Birden fazla unvana sahip meslektaşların (Satış & Satın alma Müdürü gibi) özellikle satış sorumluluğu olması durumunda doğrudan satış faaliyeti yapmamak şartı ile dernek üyeliği kabul edilebilinir. Aksi durum oluşması halinde kişi üyelikten çıkartılır.
Ayrıca, yukarıda belirtilen alanların en az birinde geçmişte görev yapmış olmak kaydıyla, halihazırda doğrudan satış ve pazarlama faaliyetleri dışında başka bir iş kolunda çalışan meslek erbaplarının üyeliği de mümkündür. Yönetim kurulu üyelerinin yarıdan bir fazla seçmek suretiyle oy çokluğu kararı gereklidir.
Üyelerin, yukarıda belirtilen mesleki faaliyetlerinin dışında başka ticari faaliyetler yürütmesi, başka sivil toplum kuruluşlarına üye olması veya bu kuruluşların yönetim kadrolarında görev alması, dernek üyeliğine ve/veya dernek yönetiminde görev almaya engel teşkil etmez. Ancak bu durumda olan üyeler, derneğin tüzüğü, etik ilkeleri, ahlaki kuralları ve Yönetim Kurulu kararlarına diğer üyeler gibi eksiksiz ve koşulsuz olarak uymakla yükümlüdür.
3.2 Üye Kabul Süreci
1- Üye, dernek tarafından belirlenen yazılı üye müracaat başvuru formunu doldurur.
2- Üyelerin, özgeçmişi ve mesleki deneyimini gösteren bilgi ve belgeler talep edilir.
3- Üyelerin, başvuru kapsamında beyan ettiği bilgilerin doğrulanması amacıyla LinkedIn profili ve benzeri açık kaynaklar incelenebilir.
4- Başvuru, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Eğer aday Yönetim Kurulu veya Kurucu üyeler tarafından önerilmesi veya referans gösterilmesi halinde bu üyenin Madde 3.1’de belirtilen koşulları sağlaması koşulu ile doğrudan üyeliği kabul edilebilir veya gerekçe gösterilmeksizin reddetme hakkını kullanabilir.
Dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karar bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir.
3.3 Üye Yükümlülükleri
1- Dernek üyeleri, üyelik aidatlarını ocak ayı sonuna kadar ödemekle yükümlüdür.
2- Derneğin tüzük kurallarına uymayı kabul eder.
3- Dernek faaliyetlerine, imkânlar dâhilinde ve gönüllülük esasına uygun olarak, katkı sağlamayı taahhüt eder.
4- Derneğin tanınırlığını ve görünürlüğünü artırmaya yönelik iletişim faaliyetlerine, zorunluluk teşkil etmeksizin, destek verir.
5- Mesleğin ve sektörün saygınlığını zedeleyebilecek tutum ve davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
6- Dernek tüzüğünü incelemek, anlamak ve tüzük hükümlerine uygun hareket etmekle sorumludur.
3.4 Üyelikten Çıkma
Her üye, derneğe yazılı bildirimde bulunmak suretiyle dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş aidat borçlarını sona erdirmez.
3.5 Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1- Yapılan yazılı ikaza rağmen üyelik aidatını bir içinde ödememek,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Dernek tüzüğüne, ilke ve etik kurallarına aykırı davranışlarda bulunulmak,
4- Dernek içi işleyişi, çalışma ortamını olumsuz etkileyen tutum ve davranışlarda bulunulması durumunda.
5- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
6- Bir takvim yılı içerisinde derneğin faaliyetlerine mazeretsiz şekilde katılmamak,
7- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.
3.5 Üyelik Tipleri
Tüm üyelik tiplerinde, üyelik başvuru formunun doldurulması ıslak imzalı olarak Dernek yönetimine ulaştırılması zorunludur.
3.5.1 Bireysel Üyelik
Aşağıda belirtilen koşulları sağlayan kişiler asil üye olarak kabul edilir:
1- Madde 3.1’de belirtilen iş kollarından en az birinde aktif olarak çalışıyor olmak,
2- Üyelik aidatını ödemiş olmak,
3- Bir takvim yılı içerisinde en az bir dernek etkinliğine katılım sağlamak.
3.5.2 Kurumsal Üyelik
1- Kurumsal üyelik, şirketlerin dernek faaliyetlerine aktif katılım sağlayarak mesleki gelişimi desteklemesini ve sektörel görünürlük kazanmasını amaçlar.
2- Bünyesinde en az bir satın alma ve/veya 4.maddede belirtilen fonksiyonlarda çalışan profesyonelleri istihdam eden firmalar, sektör ayrımı gözetilmeksizin kurumsal üye olabilir.
3- Kurumsal üye olan firmalar dernek yönetimine en fazla bir üye sokabilir
3.6 Kurumsal Üyelik Avantajları
3.6.1 Görünürlük ve Prestij
1- Dernek web sitesi ve bültenlerinde logo ve firma ismi yayınlanması,
2- “Kurumsal Destekçimiz” unvanı ile derneğin resmî Linkedin hesabında, dernek iletişim takvimine uygun şekilde paylaşım yapılması,
3- Dernek etkinliklerinde uygunluğa göre belirlenecek indirimli bedellerle stant açma, konuşma ve ürün tanıtımı yapma hakkı.
3.6.2 Networking Fırsatları
1- Satın alma profesyonelleri ile doğrudan iletişim kurma imkânı,
2- Belirli bir sıklıkta düzenlenen Kurumsal Üye Buluşmaları ve kapalı grup toplantıları (online veya yüz yüze),
3- Çalıştay, seminer ve panellere öncelikli katılım hakkı,
4- Kurumsal üyeler için oluşturulan WhatsApp gruplarında, dernek tarafından belirlenen kurallar ve takvim çerçevesinde ürün ve firma tanıtımı yapabilme imkânı.
3.6.3 Eğitim ve Gelişim İmkânları
Kurumsal üye çalışanlarına yönelik indirimli eğitim ve kariyer gelişim paketlerinden yararlanma imkânı (Eğitim ve danışmanlık hizmetleri, dernek bünyesinde faaliyet gösteren firmalar aracılığıyla sağlanır.)
3.6.4 İçerik ve Bilgi Paylaşımı
1- Emtia raporları ve veri analizlerine erişim,
2- Belirli sıklıkta gerçekleştirilen, satınalma profesyonellerinin bakış açısıyla ürün değerlendirme anketlerine katılım imkânı,
3- Dernek bünyesinde yürütülen tedarikçi değerlendirme uygulamalarına katılım ve Satproder onaylı tedarikçi listesinde yer alma fırsatı.(Bu değerlendirmeler tavsiye veya garanti niteliği taşımaz.)
3.6.5 İşveren markası güçlendirme ve kurumsal üyeler;
1- Kurumsal üye bünyesinde çalışan satınalma profesyonellerinin, dernek tarafından veya dernek iş birliğiyle düzenlenen eğitim programlarını tamamlamaları halinde “Etik Satınalma ve Sürdürülebilir Tedarik” sertifikası almaya hak kazanması imkânından yararlanabilir.
2- Kurumsal üyelere ait İnsan Kaynakları iş ilanları, dernek tarafından işletilen portal ve iletişim kanallarında ücretsiz olarak yayınlanabilir.
3.6.6 İletişim ve lobi gücü
1- Kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları ile yürütülen iş birliklerinde iletişim gücü
2- Dernek raporları ve tutum belgelerinde temsil edilme
3- Diğer kurumsal üyelerle iş birliği ve ortak çalışma fırsatları
MADDE 4- DERNEK ORGANLARI
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
MADDE 5- DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden, şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
Olağan genel kurul, 2 YILDA BİR MART ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek resmi kayıtlı üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun Ek 2’nci maddesi ve Dernekler Yönetmeliğinin 15/A maddesinde yer alan hükümler uyarınca fiziki genel kurul toplantılarına alternatif olmak üzere elektronik ortamda da genel kurul toplantısı yapabilir. Dernek, elektronik ortamda yapılacak genel kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü (‘’Genel Müdürlük’’) tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilir. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine, yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir. 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nda, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nda, Dernekler Yönetmeliğinde ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.
Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilecektir.
MADDE 6- GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
MADDE 7- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLER
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi veya bu kararın Yönetim Kuruluna bırakılması,
10- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13- Derneğin vakıf kurması
14- Derneğin feshedilmesi,
15- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
MADDE 8- YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu 15 (onbes) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun Ek 2’nci maddesi ve Dernekler Yönetmeliğinin 15/A maddesinde yer alan hükümler uyarınca fiziki genel kurul toplantılarına alternatif olmak üzere elektronik ortamda da yönetim kurul toplantısı yapabilir. Dernek, elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü (‘’Genel Müdürlük’’) tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilir. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine, yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşıgerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nda, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nda, Dernekler Yönetmeliğinde ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.
Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanacaktır.
Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilecektir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4- Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7- Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8- Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
MADDE 9- DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
MADDE 10- DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Bireysel ve kurumsal üyelerden giriş ödentisi alınmayacak olup, bireysel üyelerden yıllık olarak 250,00 TL, kurumsal üyelerden ise yıllık olarak 25.000,00 TL alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir. Yönetim Kurulu üyelik aidatının tek seferde veya taksitle alınmasına karar verebilir. Yılın ikinci 6 aylık döneminde (1 Temmuz-31 Aralık) kaydolmuş üyelerden belirlenen aidat bedelinin yarısı tahsil edilir.
2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan sponsorluk adı altındaki gelirler,
5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8- Diğer gelirler.
MADDE 11- DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme hesabı esasına göre:
İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve Kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Bilanço esasına göre
İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin tutulması zorunludur. Envanter Defterinin tutulması ise zorunlu değildir.
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
MADDE 12- DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Derneğin Yedi bin Türk lirasını aşan her türlü gelir, tahsilat, gider ve ödemeleri bankalar ve diğer finans kuruluşları veya Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi aracılığıyla yapılır. Bu bentte öngörülen parasal sınır; her takvim yılı başından geçerli olmak üzere, önceki yılda uygulanan parasal sınırın, o yıl için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca Hazine ve Maliye Bakanlığınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranı uygulanmak suretiyle artırılır.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya feshedilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE -13 BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 14- BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı
tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından alınan ve yurtdışına yapılan yardımlar
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’te gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Üyelerin bildirilmesi
Üyeliğe kabul edilenler ile üyeliği sona erenlerin bilgileri, kabul edilme ve sona erme tarihinden itibaren kırk beş gün içinde Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden bildirilir.
MADDE 15- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE 16- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 17- DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
MADDE 18- ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
MADDE 19- ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER
Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur. Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.
Yönetim Kurulu, 15 (onbeş) asıl ve 7 (yedi) yedek, Denetim Kurulu ise 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
MADDE 20- ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 2 YILDA BİR OCAK ayı içerisin de şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her 20 (yirmi) üye için 1 (bir) arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
MADDE 21- TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
MADDE 22- TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 23- DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Satın Alma Profesyonelleri Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 24- HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
|
Adı ve Soyadı |
Görevi |
İmzası |
|
ŞERAFETTİN ÖMÜR İREM |
Geçici Yönetim Kurulu Bşk. |
|
|
CEMİL ÇINAR |
Üye |
|
|
COŞKUN GÜNER |
Üye |
|
|
ALİ ÖZGER |
Üye |
|
|
AHMET BİNGÖL |
Üye |
|
|
BURCU DİNÇ |
Üye |
|
|
HARUN KARADENİZ |
Üye |
|
Bu tüzük 24 (Yirmidört) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.